﻿<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN"><html><head><meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type"></meta><link rel="stylesheet" type="text/css" href="v8help://service_book/service_style"></link><meta name="GENERATOR" content="MSHTML 8.00.7600.16535"></meta></head><body>
<h1>Настройки пользователей</h1>
<p class="Usual">Для каждого пользователя могут быть заданы настройки и значения по умолчанию.</p>
<p class="Usual">Настройки пользователя сгруппированы. </p>
<p class="Usual">В группе <strong>"Встроенный почтовый клиент"</strong> определяются настройки пользователя при работе с встроенным в конфигурацию почтовым клиентом. </p>
<ul><li>
<div><strong>Автооткрытие электронной почты при запуске программы<em>.</em></strong> У пользователя при запуске конфигурации будет автоматически открываться форма обработки <a href="../id938afbdd-91ee-4ce8-bf86-e5bf957ee68f/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">«Почта»</a>.</div>
</li><li>
<div><strong> Изменять список электронных писем при выборе папки, а не при активизации<em>.</em></strong> При достаточно большом объеме электронных писем, отбор списка писем при активизации папки или предмета может устанавливаться ощутимо долго. При взведении данного флажка у пользователя, отбор списка писем будет изменяться не при активизации группы писем (одиночный клик мышкой), а при выборе (двойной клик мышкой) в форме обработки <a href="../id938afbdd-91ee-4ce8-bf86-e5bf957ee68f/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">"Почта"</a>.</div>
</li><li>
<div><strong>Получение электронных писем при открытии формы обработки почты<em>.</em></strong> Автоматическое получение/отправка писем при открытии формы обработки<a href="../id938afbdd-91ee-4ce8-bf86-e5bf957ee68f/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a"> «Почта»</a>.</div>
</li><li>
<div><strong>Учетная запись электронной почты по умолчанию<em>.</em></strong> Учетная запись для пользователя, являющаяся основной <a href="../ida77e1acb-77c3-4a28-8f9b-53c06e88104a/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">учетной записью</a>.</div></li></ul><p><font face="Times New Roman"><span style="mso-list: Ignore"><span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'"> </span></span></font>В группу настроек <strong>"Заказы"</strong> входят те значения по умолчанию, которые будут подставляться при оформлении заказов покупателям.</p>
<ul><li>
<div><strong>Авторазмещение <em>- </em></strong>в новом заказе будет автоматически установлен флаг "Автоматическое размещение<strong><em>"</em></strong></div>
</li><li>
<div><strong>Авторезервирование</strong> - в новом заказе будет автоматически установлен флаг "Автоматическое резервирование"</div>
</li><li>
<div><strong>Использовать плановую себестоимость</strong> – по умолчанию в новых заказах покупателей в диалоговом окне «Цены и валюта» будет установлен соответствующий флаг, что позволит пользователю контролировать отпускные цены в соответствии с <a href="../ided99e8e9-17ad-456f-b978-c3a5bfc48bba/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">типом цен</a>, заданном как тип цен плановой себестоимости в <a href="../id4cbf22cc-45b5-437e-ba39-fd8f5cfe1abe/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">настройках параметров учета.</a></div>
</li><li>
<div><strong>Корректировка количества товара при вводе реализации на основании заказа</strong> - вызов дополнительного диалогового окна для корректировки количества товара в документе реализации при вводе документа на основании заказа покупателя. Если установлено " Вызывать всегда", то дополнительное диалоговое окно вызывается в любом случае, если установлено "Вызывать только при отсутствии нужного количества товара", то дополнительное диалоговое окно, будет вызываться только в том случае, если на складе нет достаточного количества товаров для удовлетворения заказа покупателя. Если при вводе на основании не надо вызывать диалоговое окно, то надо установить "Не вызывать".  </div></li></ul><p>В группу настроек<strong> "Календарь пользователя. События. Напоминания</strong>" входят следующие настройки</p>
<ul><li>
<div><strong>Вид объекта по умолчанию для нового события</strong> - определяет для кого по умолчанию будет вводиться новый документ <a href="../id6d17ecde-d76d-40f0-8863-56cbd0bb61ce/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">"Событие"</a>: для контрагента, кандидата или прочего контактного лица.</div>
</li><li>
<div><strong>Возможность просмотра календаря других пользователей</strong> - установка данного флага дает возможность пользователю просматривать календари других пользователей.</div>
</li><li>
<div><strong>Использовать напоминания,</strong> <strong>Интервал напоминания до начала события</strong> (мин) – установка этих настроек позволяет пользователю работать с системой напоминаний и устанавливать время до начала события.</div>
</li><li>
<div><strong>Состояние по умолчанию для нового входящего (исходящего) события</strong> - определяет то состояние по умолчанию, которое будет заполнено при вводе нового документа <a href="../id6d17ecde-d76d-40f0-8863-56cbd0bb61ce/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">"Событие"</a>.</div>
</li><li>
<div><strong>Тип по умолчанию для нового события</strong>- определяет тот тип, который устанавливается в новом документе <a href="../id6d17ecde-d76d-40f0-8863-56cbd0bb61ce/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">"Событие"</a> - входящее или исходящее.  </div></li></ul><p>В группе <strong>"Основные значения для подстановки в документы и справочники</strong>" определяются следующие настройки:</p>
<ul><li>
<div><strong>Не отражать документы в бухгалтерском, налоговом, управленческом учете. </strong>При установке соответствующих флагов в новых документах будут установлены или не установлены флаги отражения в учете. Например. Если в настройках установлен  флаг "Не отражать в управленческом учете", то в новом документе будут установлены только флаги отражения в бухгалтерском и налоговом учете. </div>
</li><li>
<div><strong>Основная единица по классификатору, Основная ставка НДС</strong>– единица измерения и ставка НДС, которые будут проставляться по умолчанию при оформлении новых записей позиций <a href="../id908b278e-81f9-4ea6-bc42-0ee88f3397fb/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">номенклатуры</a>.</div>
</li><li>
<div><strong>Основная валюта взаиморасчетов</strong> – валюта взаиморасчетов, которая будет использована в качестве валюты по умолчанию при оформлении новых <a href="../idbbd1a246-2c96-446a-a64d-164f62e7765e/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">договоров</a> с контрагентами.</div>
</li><li>
<div><strong>Основная <a href="../ide3a94823-f310-49c2-a6d7-7ee41eabfaf1/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">организация</a>, основной <a href="Catalog.Склады/Help">склад</a>, основная <a href="../id1c3f327f-4f1d-4580-b1cc-8cd17553d676/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">касса</a>, основная <a href="../id40490107-4202-4edf-b0b3-8ade5f49a700/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">касса ККМ</a>, основное <a href="../idc5ff7081-6995-486d-9918-240687079c95/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">подразделение</a>, основной <a href="../ide5617a9a-7cb4-4e0c-b38f-abb24336e1a1/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">покупатель</a>, основной <a href="../ide5617a9a-7cb4-4e0c-b38f-abb24336e1a1/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">поставщик</a>, основной <a href="../ided99e8e9-17ad-456f-b978-c3a5bfc48bba/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">тип цен</a> продажи</strong>– те значения, которые будут использованы при оформлении новых документов. </div>
</li><li>
<div><strong>Основной статус контрагента.</strong> При вводе нового контрагента для него будет установлены флаг, установленный в настройках6 поставщик или Покупатель.   </div>
</li><li>
<div><strong>Основной ответственный</strong> – это тот сотрудник, который контролирует действия пользователя и отвечает за правильность оформления документов. В качестве ответственного сотрудника может быть, например, менеджер по закупкам, который отвечает за оформление операции покупки. В то же время конкретные документы могут выписывать различные <a href="Catalog.Пользователи/Help">пользователи</a>: документы поступления выписывает кладовщик, а документы оплаты регистрирует кассир или бухгалтер. Информация об ответственном сотруднике, заданным по умолчанию для пользователя, в дальнейшем будет заполняться при оформлении новых документов. В качестве ответственного сотрудника может быть назначен и сам пользователь. </div></li></ul><p>В группе <strong>"Печать этикеток"</strong> настраиваются параметры принтера печати этикеток: </p>
<ul><li>
<div><strong>На спец.принтер этикеток</strong>. При установке флага этикетки будут печататься в формате принтера этикеток. </div>
</li><li>
<div><strong>Печатать сразу на принтер</strong>. При установке флага этикетки будут печататься сразу на принтере без предварительного просмотра. </div>
</li><li>
<div><strong>Печатать цену на этикетке</strong>. При установке флага при печати этикеток задается тип цены и в этикетке дополнительно печатается цена товара. </div>
</li><li>
<div><strong>Этикетка-высота на спец.принтере , Этикетка- ширина на спец.принтере</strong>. Задается размер этикетки для печати на специальном принтере в милиметрах.   </div></li></ul><p><strong>Дополнительно</strong> могут быть введены следующие настройки:</p>
<ul><li><strong>Автооткрытие формы рабочего места менеджера по продажам при запуске программы. </strong>При установке флага при запуске программы будет открываться дополнительное диалоговое окно, в котором будут отображаться основная информация, необходимая менеджеру: остаток на складе, цена товара, основной поставщик и т.д.   
</li><li><strong>График работы</strong>. Из соответствующего справочника выбирается основной график работы предприятия.    
</li><li><strong>Основная дата начала отчетов</strong> - это дата, которая будет проставляться в отчеты в качестве начальной даты интервала, за которую будет построен отчет 
</li><li><strong>Контроль корреспонденции счетов</strong> – при установке данного флага при проведении документов будет контролироваться правильность корреспонденции счетов бухгалтерского и налогового учета в документа. 
</li><li>
<div><strong>Основной каталог файлов пользователя</strong> – имя каталога, в котором будут храниться внешние файлы. </div>
</li><li>
<div><strong>График работы</strong> – основной график работы пользователя, который будет использован в календаре пользователя, и по умолчанию заполняться в соответствующих документах. </div>
</li><li>
<div><strong>Открытие списка выбора контрагентов по умолчанию с отбором по менеджеру</strong> - при установке этого флага в списке контрагентов будут показаны только те контрагенты, у который пользователь задан в качестве основного менеджера.</div>
</li><li>
<div><strong>Открытие списка выбора номенклатуры по умолчанию с отбором по поставщику</strong> - при установке флага в списке номенклатуры будут показаны только те позиции, для которых в качестве поставщика выбран контрагент, установленный в настройках пользователя, как основной поставщик.</div>
</li><li>
<div><strong>Печать документов без предварительного просмотра</strong> - при установке флага документы будут выводиться сразу на принтер , без предварительного просмотра. Данная настройка действует только для тех форм, которые установлены в документе, как формы по умолчанию.</div>
</li><li>
<div><strong>При изменении суммы пересчитывать скидку , а не цену</strong>- при установке флага при изменении суммы будет изменяться скидка по документу, а цена будет оставаться неизменной. Если флаг не установлен, то при изменении суммы будет изменяться цена. </div>
</li><li>
<div><strong>Регистрировать цены поставщика</strong> - при установке флага во всех новых документах поступления на закладке "Цены и валюта" будет установлен соответствующий флаг и при проведении документа будут автоматически регистрироваться цены поставщика.</div></li></ul><p class="Usual">Для каждого пользователя может быть задан определенный набор прав, который определяется теми ролями, которые назначаются пользователю. </p>
<p class="Usual">Одни и те же роли могут быть назначены нескольким пользователям. Например, всем сотрудникам отдела продаж назначается роль "Менеджер отдела продаж", а всем сотрудникам, оформляющим закупки товаров – "Менеджер отдела закупок". </p>
<p class="Usual">В то же время один и тот же пользователь может совмещать несколько ролей. Например, в небольшой компании закупками и продажами занимается один человек, поэтому ему назначено две роли "Менеджер отдела продаж" и "Менеджер отдела закупок". </p>
<p class="Usual">Для каждой роли (администратор, директор, кассир, менеджер отдела продаж) может быть назначен свой интерфейс. При входе в программу для пользователя будет загружен интерфейс, в соответствии установленными для него ролями.  </p>
<p class="Usual">Задание ролей, определение прав доступа и интерфейс для каждого пользователя производится в конфигураторе. Подробнее о том, как назначить роли пользователям и как установить права доступа и интерфейс можно прочитать в книге "Конфигурирование и администрирование".  </p>
<p class="Usual">Кроме этого, непосредственно в конфигурации можно задать еще и <a href="../id0bd7b58b-46e4-4b8f-aec7-c553606179be/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a">дополнительные права</a>. Дополнительные права задаются для ролей пользователя. <br> </p>
<p class="Usual"> </p>
<p class="Usual"><br> </p></body></html>